NBCL (Novel Biomarkers Catalyst Lab) is een innovatieve Nederlandse MedTech/IVD-onderneming, opgericht in 2012 en gevestigd in Nijmegen. NBCL ontwikkelt, produceert en verkoopt ultrasnelle biomarker-testen waarmee zorgprofessionals sneller en beter beslissingen kunnen nemen in een operatie-omgeving waar elke minuut telt.
NBCL’s CONNECT Analyzer levert binnen enkele minuten resultaten die direct inzetbaar zijn in de peri-operatieve workflow. NBCL ondersteunt daarbij ziekenhuizen en medische instellingen in onder meer Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Italië en het Verenigd Koninkrijk, en is daarnaast actief in het Midden-Oosten.
De kracht van NBCL: diagnostiek binnen enkele minuten, direct in de operatiekamer
Stel je voor: een patiënt ligt onder narcose op een operatietafel. Na het verwijderen van een bijschildklier voert de CONNECT Analyzer van NBCL razendsnel biochemische tests uit. Binnen vijf minuten zijn cruciale hormoonwaarden bekend – informatie die chirurgen direct gebruiken om patiëntveiligheid te verbeteren en levensreddende beslissingen te nemen.
NeD Tax: adviseur én uitvoerder in een groeiende organisatie
NBCL werkt al jarenlang samen met NeD Tax als vaste adviseur voor fiscaal advies, juridische ondersteuning en maandelijkse compliance. Met de groei van NBCL verschoof echter de behoefte: naast correcte verwerking en compliance werd snel en betrouwbaar managementinzicht steeds belangrijker. NeD Tax heeft NBCL daarbij geholpen door niet alleen te adviseren, maar ook de vertaalslag naar inrichting en uitvoering te maken.
De uitdaging: internationaliseren vraagt om schaalbare finance processen
Met internationale expansie groeit de complexiteit van processen. Begin 2024 besloot NBCL dat de financiële administratie een volgende professionaliseringsslag nodig had: minder handmatig werk, minder foutgevoeligheid, sneller inzicht en minder afhankelijkheid van losse Excel-overzichten.
Een nieuw boekhoudsysteem implementeren is echter meer dan alleen software installeren en “aanzetten”. Het vraagt om een grondige inventarisatie van vragen als:
- Hoe ziet het huidige administratieve proces eruit?
- Welke systemen en middelen zijn er al?
- Wie heeft welke rol en rechten?
- Welke informatie hebben medewerkers én het management nodig?
- Waar liggen de kansen voor automatisering en digitalisering?
Samen met NBCL onderzocht NeD Tax deze vragen en keek ook naar aanvullende softwareoplossingen die de rapportage en besluitvorming konden versterken.
Het resultaat voor NBCL
Toen duidelijk was hoe het oude administratieve proces in elkaar zat, konden gerichte efficiëntieslagen worden gemaakt. NeD Tax is vervolgens met een consultant van het boekhoudprogramma in overleg gegaan en heeft ervoor gezorgd dat NBCL in grote mate ontzorgd wordt in haar administratieve werkzaamheden. Zo is gekozen voor scan- en herkentechnologie voor de automatische verwerking van facturen. Daarnaast is een handelsmodule toegevoegd voor voorraadbeheer en orderverwerking, en zijn diverse automatiseringsoplossingen geïmplementeerd voor repeterende handelingen.
Ook is er een koppeling gerealiseerd met rapportagesoftware, zodat het management wordt voorzien van heldere visuele informatie die kan worden gebruikt bij presentaties. Al deze oplossingen hebben de foutmarge verkleind en beperken de risico’s. Kortom: dankzij de techniek zijn er minder handmatige handelingen nodig, terwijl de snelheid waarmee financiële informatie beschikbaar komt én de kwaliteit ervan zijn gestegen.
NBCL in nieuwe groeifase
Voor NBCL is dit slechts het begin van een nieuwe groeifase. Dankzij de slimme inrichting van processen blijft er tijd over voor medewerkers om zich te richten op nieuwe taken die passen bij de fase waar NBCL inmiddels in zit. NeD Tax zal NBCL in de toekomst blijven ondersteunen bij het verder inrichten en optimaliseren van haar administratief proces dat aansluit op haar behoeften, maar ook bij de strategische keuzes die gemaakt kunnen worden aan de hand van relevante data die nu wel voorhanden zijn. Daarbij blijven onze kernwaarden leidend: mensgericht werken, durf tonen, oplossingsgericht handelen en samen werken aan groei.
Heeft u vragen naar aanleiding van deze business case of over onze dienstverlening? Stel uw vraag via ons contactformulier. Dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact op met u.
