EKI mit Sitz in Nijmegen ist ein europaweit tätiger Hersteller von Produkten aus Zellkautschuk, Schaumstoff und Gummi. Das Familienunternehmen besteht bereits seit 1875 und hat seit einigen Jahren eine neue Geschäftsführung, die das Unternehmen erfolgreich in das neue Jahrzehnt geführt hat. Das Firmengebäude, in dem sich EKI seit 2020 befindet, besteht aus mehreren riesigen Lagerhallen. Die Zusammenarbeit mit NeD Tax begann jedoch schon früher, als EKI und NeD Tax sozusagen noch Nachbarn in Nijmegen waren.
Internationalisierung nach Deutschland und Generationswechsel
Das schnelle Wachstum von EKI auch im Ausland machte eine internationale Strategie und Struktur des Unternehmens erforderlich. Maurice Horyon und Alain Cheung von NeD Tax halfen EKI dabei, eine neue Unternehmensstruktur unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte zu schaffen. Darüber hinaus vollzog sich bei EKI zu diesem Zeitpunkt ein Generationswechsel. Um den gesamten Prozess erfolgreich zu gestalten, entschied sich EKI für die speziellen NOL-Sitzungen von NeD Tax: NeD Tax On Location.
Business Development mit regelmäßigen NeD Tax On Location-Sitzungen
NeD Tax unterstützte EKI mit regelmäßigen Meetings vor Ort: NeD Tax On Location-Sitzungen. Dabei handelt es sich um regelmäßige strukturelle Besprechungen beim Mandanten vor Ort, bei denen Fachberater aus allen Disziplinen wie Finanzen, Steuern und Recht, vertreten sind und relevante Themenpunkte mit dem Management erörtert werden. Im Falle von EKI waren Maurice Horyon, Alain Cheung und Annette Vos bei diesen Meetings zugegen, bei denen nicht nur organisatorische und steuerrechtliche Aspekte, sondern natürlich auch emotionale Fragen berücksichtigt werden. Dank dieser regelmäßigen stattfindenden NOL-Sitzungen behalten die Mandanten einen besseren Überblick über komplexe Sachverhalte und sind die Fachberater von NeD Tax besser in der Lage, zeitnah und passend zu reagieren.
Unterstützung im Bereich Finance
Bei der Vorbereitung und Begleitung der Unternehmensnachfolge an die nächste Generation stellte sich heraus, dass EKI auch im Bereich Finance Unterstützung benötigte. Unter anderem aufgrund der Internationalisierung war die Buchhaltung des Unternehmens so komplex geworden, dass externe Unterstützung benötigt wurde. In Absprache mit NeD Tax entschied sich EKI für einen praktischen Ansatz, bei dem eine erfahrene Controllerin von NeD Tax vor Ort eingesetzt wurde, um eine interne Mitarbeiterin zu unterstützen.
Diese Lösung erwies sich als goldrichtig. Annette Vos von NeD Tax arbeitet bereits seit mehreren Jahren vor Ort bei EKI. Diese Rolle passt genau zu ihr. Als erfahrener Finance Manager kennt sie alle Tricks und Kniffe ihres Fachgebietes. „Natürlich war es wichtig, eine Vertrauensbasis mit dem Mandanten aufzubauen. Das geht nicht von alleine. Da muss man Verständnis zeigen“. sagt Annette. Und: „Es ist wichtig, dass man sich neben dem Kunden aufstellt und ihm zur Seite steht. Schließlich ist es sein Unternehmen, er hat es aufgebaut. Deshalb ist es sehr wichtig, gut zuzuhören.“
Annette schätzt den persönlichen Kontakt mit dem Kunden: „Ich begleite die Controllerin bei zahlreichen Arbeiten. Da wir im gleichen Büroraum sitzen, können wir auftretende Probleme sofort lösen und Fragen sofort besprechen. Die Arbeit vor Ort beim Kunden macht mir sehr viel Spaß und es funktioniert einfach besser.“
Enge Beziehung zwischen EKI und NeD Tax
Zwischen NeD Tax und EKI hat sich im Laufe der Jahre eine enge Beziehung entwickelt. Die Kommunikationswege sind kurz und die Zusammenarbeit ist gut. Das ist auch nicht verwunderlich, wenn man sich die Werte ansieht, für die die beiden Organisationen stehen. Bei EKI geht es um Empathie, Wissen und Innovation. Die Kernwerte von NeD Tax, nämlich menschlich, mutig und lösungsorientiert zu sein, passen perfekt dazu.
